מדריך Resume Builder
איך כותבים מכתב התפטרות (עם תבנית שאפשר להעתיק)
מאת Muhammad Shahid Khan · · 4 דקות קריאה
תשובה קצרה
מכתב התפטרות צריך להיות קצר, מנומס ועובדתי: כתבו שאתם מתפטרים, ציינו את התפקיד, תנו את יום העבודה האחרון לפי תקופת ההודעה המוקדמת, הודו למעסיק והציעו לעזור בחפיפה. פנו למנהל הישיר, תארכו, חתמו ושמרו עותק. אל תכללו תלונות או סיבות שלא הייתם רוצים שיישארו בתיק.
Resume Builderקורות חיים ומכתב מקדים ב־AI, PDF · בחינם ב־App Storeהורדה בחינם →| אורך | שלוש או ארבע פסקאות קצרות, פחות מעמוד |
|---|---|
| חובה לכלול | כוונה להתפטר, תפקיד, יום עבודה אחרון, תאריך, חתימה |
| הודעה מוקדמת | בדקו בחוזה. חודש נפוץ; בבריטניה המינימום החוקי הוא שבוע אחרי חודש עבודה |
| להשמיט | תלונות, ביקורת ודרישות שכר |
| לשלוח כ־ | PDF במייל, או מודפס וחתום |
להתפטר זה מביך, אבל המכתב עצמו לא צריך להיות. מכתב התפטרות הוא תיעוד רשמי, לא נאום. התפקיד שלו הוא לאשר את ההחלטה ואת היום האחרון בצורה ששומרת על יחסים טובים, כי האנשים שאתם עובדים איתם היום הם הממליצים ואנשי הקשר שתצטרכו בהמשך.
אני מפתח את Resume Builder – CV Maker AI, אפליקציה חינמית ל־iPhone ול־iPad לקורות חיים, מכתבים מקדימים, ביודאטה ומכתבי התפטרות, והצילומים כאן לקוחים ממנה. אם תרצו לעבוד במקביל בטלפון, הורידו את Resume Builder מה־App Store.
מה צריך לכלול מכתב התפטרות?
- התאריך ושם המנהל.
- הצהרה ברורה שאתם מתפטרים, ואת שם התפקיד.
- יום העבודה האחרון, לפי תקופת ההודעה המוקדמת.
- תודה קצרה על ההזדמנות. משפט או שניים מספיקים.
- הצעה לעזור בחפיפה.
- החתימה ופרטי הקשר שלכם.
תבנית למכתב התפטרות
[שם המנהל] שלום,
אבקש להגיש בזאת הודעה רשמית על התפטרותי מתפקידי כ־[שם התפקיד] ב־[שם החברה]. בהתאם לתקופת ההודעה המוקדמת של [חודש], יום העבודה האחרון שלי יהיה [תאריך].
תודה על ההזדמנויות שקיבלתי כאן ועל התמיכה לאורך התקופה בצוות. למדתי הרבה, במיוחד [דבר אחד ספציפי].
אעשה כל שביכולתי כדי שהחפיפה תעבור בצורה חלקה, כולל תיעוד העבודה הנוכחית ועזרה בהכשרת המחליף או המחליפה. אשמח לדעת איך אוכל לעזור.
בברכה,
[השם שלכם]
זה כל מה שצריך. שמרו על עמוד אחד, ובדרך כלל הרבה פחות.
כמה הודעה מוקדמת צריך לתת?
החוזה קובע. במשרות רבות נדרש חודש, ובתפקידים בכירים לעתים שלושה. בבריטניה, אם החוזה לא אומר כלום, המינימום החוקי אחרי חודש עבודה הוא שבוע. בארה״ב, שבועיים הם הנימוס המקובל. בישראל חוק הודעה מוקדמת קובע תקופה לפי הוותק. ספרו מהיום שבו המעסיק מקבל את המכתב, ובדקו אם ההודעה כוללת ימי חופשה שלא ניצלתם.
מה כדאי להשמיט?
- תלונות או ביקורת על המנהל, על עמיתים או על החברה. העלו אותן בשיחת עזיבה אם תרצו, לא במסמך קבוע.
- סיבות מפורטות לעזיבה. ״כדי להתחיל תפקיד חדש״ מספיק, או בלי סיבה בכלל.
- לאן אתם עוברים, אלא אם נוח לכם לשתף.
- משא ומתן. אם ייתכן שתישארו בעקבות הצעה נגדית, נהלו את השיחה הזו לפני שאתם כותבים את המכתב.
לשלוח את מכתב ההתפטרות במייל או להדפיס?
שתי האפשרויות בסדר, אלא אם החוזה אומר אחרת. רוב האנשים היום שולחים PDF במייל למנהל ולמשאבי אנוש, עם שורה אחת: ״מצורף מכתב ההתפטרות שלי.״ PDF שומר על העיצוב ונראה מסודר. תמיד ספרו למנהל פנים אל פנים או בשיחה קודם. לגלות את זה במייל הוא הדבר היחיד שמקלקל את השיחה.
מה קורה אחרי ההתפטרות?
- המעסיק מאשר את היום האחרון ואת יתרת החופשה.
- מתכננים את החפיפה: הערות, העברה מסודרת של סיסמאות, היכרות עם לקוחות.
- ייתכן שתהיה שיחת עזיבה.
- בקשו המלצה כל עוד היחסים טובים.
אחר כך עדכנו את קורות החיים עם התפקיד האחרון כל עוד הפרטים טריים. ראו איך יוצרים קורות חיים ב־iPhone, ואם אתם מתחילים מחדש בתחום חדש, איך כותבים קורות חיים בלי ניסיון.
איך Resume Builder עוזרת
- קורות חיים, CV, מכתבים מקדימים, ביודאטה ומכתבי התפטרות ללא הגבלה, בחינם.
- תבניות מקצועיות עם תצוגה מקדימה חיה שתואמת את קובץ ה־PDF.
- בדיקת ATS שמראה איך תוכנות של מעסיקים קוראות את קורות החיים שלכם.
- עזרה בכתיבה שעובדת על המכשיר, או עם מפתח AI משלכם.
- ייבוא קורות חיים ישנים מ־PDF או מ־Word, או סריקה של עותק מודפס במצלמה.
- בלי חשבון: המסמכים נשארים ב־iPhone שלכם אלא אם אתם משתפים אותם.
הורידו את Resume Builder בחינם מה־App Store ותוך דקות יהיה לכם PDF נקי מוכן לשליחה.
איך כותבים ושולחים מכתב התפטרות ב־iPhone: שלב אחר שלב
- בדקו את תקופת ההודעה המוקדמת. קראו את החוזה או מכתב ההצעה כדי לדעת כמה הודעה מוקדמת צריך לתת, וחשבו את יום העבודה האחרון.
- ספרו קודם למנהל. ספרו למנהל פנים אל פנים או בשיחה לפני ששולחים משהו בכתב.
- פתחו תבנית מכתב התפטרות. ב־Resume Builder צרו מכתב התפטרות ומלאו את השם ופרטי הקשר שלכם.
- כתבו שלוש פסקאות קצרות. כתבו שאתם מתפטרים ומה היום האחרון, הודו למעסיק והציעו לעזור בחפיפה.
- ייצאו ושלחו את ה־PDF. בדקו את התצוגה המקדימה, ייצאו את המכתב כ־PDF ושלחו במייל למנהל ולמשאבי אנוש. שמרו עותק.
שאלות נפוצות
מה כותבים במכתב התפטרות?
שאתם מתפטרים, את שם התפקיד, את יום העבודה האחרון, תודה קצרה והצעה לעזור בחפיפה. הוסיפו תאריך וחתימה.
כמה ארוך צריך להיות מכתב התפטרות?
שלוש או ארבע פסקאות קצרות. הוא צריך להיכנס בנוחות בעמוד אחד.
חייבים לתת סיבה להתפטרות?
לא. סיבה היא אופציונלית. ״כדי להתחיל תפקיד חדש״ מספיק אם רוצים לתת אחת.
כמה הודעה מוקדמת צריך לתת?
מה שהחוזה קובע. בבריטניה המינימום החוקי אחרי חודש עבודה הוא שבוע אם החוזה לא אומר כלום; חודש נפוץ.
אפשר להתפטר במייל?
בדרך כלל כן, אלא אם החוזה דורש מכתב חתום. צרפו את המכתב כ־PDF וספרו למנהל פנים אל פנים קודם.
למי מפנים את מכתב ההתפטרות?
למנהל הישיר. העתיקו את משאבי האנוש אם יש בחברה.
לציין את העבודה החדשה במכתב ההתפטרות?
רק אם נוח לכם. זה לא חובה.
אפשר לחזור בי מההתפטרות?
רק אם המעסיק מסכים. אחרי שהמכתב התקבל, הוא לא חייב לאפשר לכם לחזור בכם.
לכתוב תלונות במכתב ההתפטרות?
לא. שמרו על טון חיובי ועובדתי. העלו חששות בשיחת עזיבה אם תרצו.
מתי להגיש את מכתב ההתפטרות?
אחרי שיש לכם הצעה חתומה לתפקיד הבא, ואחרי שסיפרתם למנהל פנים אל פנים או בשיחה.
אפשר ליצור מכתב התפטרות בטלפון?
כן. ב־Resume Builder יש תבניות למכתבי התפטרות וייצוא PDF נקי לשליחה במייל או להדפסה.
האם Resume Builder חינמית למכתבי התפטרות?
כן. אפשר ליצור בחינם מכתבי התפטרות, קורות חיים, CV, מכתבים מקדימים וביודאטה ללא הגבלה.
Resume Builderהורדה בחינם
