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ATS 友好简历:申请人追踪系统如何读取你的简历

作者 Muhammad Shahid Khan · · 阅读约 7 分钟

快速解答

申请人追踪系统(ATS)是用来存储和筛选求职申请的软件。要做到 ATS 友好,请使用单栏版式、标准章节标题(Experience、Education、Skills)、真实文字而不是图片,并在属实的前提下使用招聘广告中的原词关键词。发送基于文字的 PDF 或 Word 文件,避免把关键信息放在页眉、表格或图形中。

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如果你已经投了几十份申请却杳无音信,问题可能并不在你的经验上。许多雇主使用申请人追踪系统(ATS)来收集和筛选申请,一份在人看来清清楚楚的简历,经过软件处理后可能变得杂乱无章或残缺不全。

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什么是申请人追踪系统?

ATS 是招聘人员用来管理招聘流程的软件:它收集申请,把每份简历中的信息提取成一份档案,并让招聘人员搜索候选人、给候选人排序。当招聘人员搜索 “Python” 或 “project management” 时,ATS 会显示找到这些词的简历。

这意味着有两种吃亏的情况:

  1. ATS 无法正确读取你的简历,导致你的经验或技能没有出现在档案中。
  2. 你的简历里没有招聘人员搜索的词,导致你不出现在搜索结果中。

ATS 系统会自动拒绝简历吗?

大多数情况下不会自行拒绝。“机器人会拒掉 75% 的简历”是一个被反复传播的谣言。不过,有些雇主确实会设置“淘汰题”(例如是否有在该国工作的权利),而且招聘人员依赖搜索和排序。如果 ATS 读错了你的简历,可能根本没有人会看到它。无论哪种情况,解决办法都一样。

Resume Builder ATS 检查,显示招聘软件如何读取简历
Resume Builder 的 ATS 检查让你在投递前就看到招聘软件可能如何读取你的文档。

ATS 友好简历的 12 条规则

版式

  1. 使用单栏。双栏版式可能被横向跨栏读取,把你的日期和另一段经历的职位混在一起。
  2. 重要内容不要放在表格和文本框里。有些解析器会跳过它们。
  3. 不要把联系方式放在页眉或页脚。有些系统会忽略这些区域。
  4. 不要把文字放进图片。技能条、图标和标志对大多数 ATS 软件来说都是看不见的。
  5. 使用常见字体,字号适中,例如 10 到 12 磅。

标题与结构

  1. 使用标准标题:“Experience”“Education”“Skills”。像 “Where I've Been” 这样有创意的标题可能无法被识别。
  2. 日期格式保持统一,例如 “Jan 2023 to Mar 2025”。
  3. 每段经历的职位名称、公司和日期各占一行。

内容

  1. 在属实的前提下,照搬招聘广告中的关键词。如果广告写的是 “stakeholder management”,就不要只写 “worked with clients”。
  2. 缩写首次出现时写出全称:“Search Engine Optimisation (SEO)”。
  3. 不要堆砌关键词,也不要用白色文字隐藏关键词。招聘人员也会阅读简历,而且很多系统会标记这种做法。

文件

  1. 发送基于文字的 PDF 或 Word 文件。简历的扫描图片只是一张图,不是文字,无法被读取。
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如何找到合适的关键词?

  1. 把招聘广告复制到备忘录里。
  2. 标出其中提到的硬技能、工具、资格证书和职位名称。
  3. 标出出现不止一次的内容:它很可能是重点要求。
  4. 确保每个属实的关键词既出现在技能部分,也结合具体情境出现在工作经历中。

基础简历写好后,针对每份申请做调整只需五分钟,而这是大多数人能做的最大改进。

ATS 友好的简历一定很单调吗?

不是。你仍然可以使用颜色、好看的字体、清晰的间距和有力的版式。需要避免的只是把内容放在软件看不到的地方。况且,排版精良的简洁设计在人眼中也显得更专业。

投递前如何检查简历?

运行 ATS 检查。在 Resume Builder 中,ATS 检查会显示招聘软件可能如何读取你的文档。还可以做一个快速测试:打开你的 PDF,全选文字并粘贴到纯文本备忘录中。如果顺序正确、没有遗漏,ATS 很可能也能顺利读取。

Resume Builder 能帮你做什么

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  • 导入旧简历:支持 PDF 或 Word,也可用相机扫描纸质简历。
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常见问题

ATS 是什么的缩写?

Applicant tracking system,即申请人追踪系统:雇主用来收集、存储、搜索和筛选求职申请的软件。

ATS 系统会自动拒绝简历吗?

通常不会自行拒绝,不过有些雇主会设置淘汰题。更大的风险是 ATS 读错了你的简历,或者你没有出现在招聘人员的关键词搜索结果中。

ATS 更适合 PDF 还是 Word 简历?

只要 PDF 是基于文字的,两者都可以。避免使用简历的扫描图片。如果雇主要求 Word,就发 Word。

ATS 能读取双栏简历吗?

有些可以,但很多会横向跨栏读取,把内容弄混。单栏版式最稳妥。

简历里可以用表格吗?

重要内容不要放在表格或文本框中,因为有些 ATS 解析器会跳过或打乱它们。

应该写多少个关键词?

把招聘广告中每个确实符合你情况的关键词都写进去,放在技能部分,并结合情境写进工作经历。不要堆砌关键词。

图标和技能条会影响 ATS 解析吗?

它们不会被当作文字读取,所以只用图标或进度条表示的信息都会丢失。请用文字写出技能。

可以把联系方式放在页眉吗?

放在正文顶部更稳妥,因为有些 ATS 软件会忽略页眉和页脚。

应该使用哪些章节标题?

标准标题:Summary、Experience、Education、Skills、Certifications。有创意的标题可能无法被识别。

如何测试简历是否 ATS 友好?

使用 ATS 检查功能(例如 Resume Builder 中的检查),并尝试把 PDF 中的全部文字复制到纯文本备忘录中,看看顺序是否保持正确。

ATS 友好的简历必须很朴素吗?

不必。你可以使用颜色和好的排版。只要把所有重要信息都作为真实文字放在单栏版式中即可。

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