如何在 Mac 上把图片或扫描 PDF 转换成 Word 文档

“能发个 Word 版吗？”当你手里只有一封信的照片或一份扫描 PDF 时，这是很常见的要求。没有一个按钮能把像素变成排版完美的文档，但在 Mac 上几分钟就能做到非常接近，而且不用把文件上传到任何地方。

我开发了 Picture to Text - ExtractText，一款免费的 Mac OCR App，可在 Mac 本机识别图片、PDF 和屏幕任意区域中的文字，本文截图都来自它。如果你想边读边试，可以在 Mac App Store 下载 Picture to Text。

为什么不能直接用 Word 打开图片？

图片或扫描 PDF 里是文字的图像，而不是文字。Word 和 Pages 可以把图片放进文档，但你无法编辑其中的字。需要先用 OCR（光学字符识别）读出字母，把它们变成真正的文字。

如何在 Mac 上把图片转换成 Word？

1. 提取文字。把图片或 PDF 拖进 Picture to Text。如果内容在屏幕上，按 Shift-Command-2 框选。
2. 检查。通读并修正识别错误，尤其是姓名、数字和邮箱地址。
3. 清理。用清理功能合并断行、删除多余空格，让段落连贯。
4. 粘贴到 Word 或 Pages。
5. 重建版式：应用标题样式，把列表改成项目符号，用 插入 > 表格 重新制作表格。
6. 保存为 Word。在 Word 中另存为 .docx；在 Pages 中使用 文件 > 导出为 > Word。

格式会保留吗？

文字会保留，设计大多不会。字体、分栏、颜色和精确位置不会被还原，表格会变成一行行文字。对大多数信件、报告和笔记来说这没问题：套用几个标题样式，比修复混乱的自动排版更省时间。对于版式复杂的表单，想想你是真的需要可编辑副本，还是只需要内容。

多页扫描 PDF 怎么办？

Picture to Text 会逐页读取多页 PDF，显示进度，并在结果中标注每一页，方便你找到每段文字的出处。可以把全部内容导出为 .txt 文件，也可以逐页复制到文档中。详见 如何在 Mac 上复制扫描 PDF 中的文字。

在线转换工具怎么样？

在线“图片转 Word”网站可能保留更多版式，但需要把文件上传到别人的服务器。这不适合合同、银行流水、病历或身份证件。Picture to Text 使用 Apple 的设备端识别：不上传、无需账户、无追踪，离线也能用。

让效果更好的技巧

• 从最清晰的来源开始：300 dpi 的扫描件胜过手机照片。
• 遇到分栏时，逐栏框选提取。
• 自动识别有困难时，选择文档语言。
• 在 Word 中用查找和替换一次性修正重复出现的 OCR 错误。见 如何去掉多余换行。

Picture to Text 能帮你做什么

• 拖入图片或 PDF，从剪贴板粘贴，或一次选择多个文件。
• 用 Shift-Command-2 或菜单栏截取屏幕任意区域。
• 读取多页扫描 PDF，结果中每页都有标注。
• 支持 30 多种语言，乌尔都语、波斯语、普什图语、信德语和旁遮普语为测试版。
• 清理、检测和翻译：合并断行，打开链接、邮箱、电话号码、二维码和条形码，并可在 macOS 26 及更高版本上翻译。
• 注重隐私：使用 Apple 设备端 Vision 框架，不上传、无需账户、无追踪，离线可用。

在 Mac App Store 免费下载 Picture to Text，从屏幕上的任何内容复制文字。